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A idade média das frotas de caminhões no Brasil é alta, chegando a 12 anos e 2 meses. Trocar de caminhão no momento certo permitirá que você tenha acesso a veículos mais modernos e econômicos, trazendo redução de custos e aumento na performance.

Continue a leitura para aprender a como fazer um planejamento financeiro para trocar os caminhões da sua frota de maneira inteligente, indo desde o levantamento de custos até dicas para economizar nesse processo.

Vamos lá?

Levante todos os custos atuais da frota

O primeiro passo é levantar todos os custos atuais relacionados a sua frota. Para isso, você deve registrar tudo que você gasta com cada caminhão, mês a mês. É preciso ir além de saber quanto foi pago na compra e entender o custo real de manter esse veículo rodando.

Comece pelos custos fixos:

• financiamento (se houver);
• licenciamento;
• IPVA;
• seguro;
• salários de motoristas.

Esses valores não costumam variar muito, então são mais fáceis de mapear.

Depois, analise os custos variáveis, que podem incluir:

• combustível;
• manutenção preventiva e corretiva;
• pneus;
• pedágios;

Aqui vai uma dica: utilize planilhas ou um sistema de gestão de frotas para ter esse controle mais organizado.

Outro ponto importante é considerar o curso de depreciação, ou seja, quanto o caminhão se desvalorizou desde que foi adquirido. Dessa forma, é possível entender o valor real de revenda e o momento certo para trocá-lo antes que ele se desvalorize muito.

Com esses dados em mãos, será possível calcular o custo por quilômetro rodado e identificar quais caminhões estão gerando mais despesa do que retorno.

Calcule o TCO (Custo Total de Posse)

Agora, está na hora de fazer outro cálculo, o do Custo Total de Posse (TCO) de um caminhão, em que será necessário somar tudo o que gastou com ele desde o momento da compra até o fim do uso.

Primeiro, comece pelo valor de compra ou entrada no financiamento, colocando posteriormente as parcelas mensais, caso existam, e o custo do capital investido, que seria o dinheiro parado no bem que poderia render em outro lugar. Em seguida, avalie o gasto com combustível, baseado na média de consumo e no preço do litro ao longo do tempo.

Não se esqueça dos valores gastos com manutenção preventiva e corretiva: caminhões mais antigos exigem mais visitas à oficina e isso pesa no bolso. Acrescente também o valor de IPVA, licenciamento, seguro e pedágios, além da depreciação que a perda de valor com o tempo.

Feche a conta estimando o valor de revenda no final do período. Agora, você já sabe tudo que você gastou, menos o valor que ainda consegue recuperar vendendo um caminhão.

Com esse número, é possível comparar modelos diferentes e saber se vale mais a pena continuar com o veículo atual ou fazer a troca. Em muitos casos, renovar a frota reduz o TCO e ainda melhora o desempenho.

Avalie o momento ideal para a troca

Com todas essas informações, agora está na hora de avaliar o momento ideal para troca dos caminhões da frota, precisando olhar para alguns sinais claros de que os custos de manutenção estão começando a sair do controle ou que o desempenho do veículo já não é mais o mesmo.

Custos de manutenção crescente

O primeiro sinal de que está na hora de trocar de caminhão é quando os custos de manutenção começam a aumentar. Veículos mais antigos exigem mais visitas à oficina, resultando em despesas inesperadas.

Além disso, se você perceber que as peças estão ficando mais caras ou o tempo de inatividade do veículo está aumentando, é hora de repensar a renovação.

Depreciação do veículo

Outro ponto importante é a depreciação do veículo: com o tempo, o valor do caminhão vai caindo e isso pode afetar a revenda. Caso o preço de mercado do seu caminhão esteja muito abaixo e a manutenção continue cara, pode ser mais vantajoso fazer a troca antes que ele se desvalorize ainda mais.

Eficiência de combustível

Caminhões mais antigos tendem a consumir mais combustível, impactando diretamente nos custos operacionais. Você notou um aumento significativo no consumo? Então a troca pode ser uma forma de melhorar a eficiência e reduzir gastos.

Desempenho do veículo

Por fim, é importante analisar o desempenho do veículo no dia a dia, pois se os caminhões estão comprometendo a operação por quebras frequentes ou diminuição de produtividade, é um sinal claro de que a troca é necessária.

Simule diferentes fontes de financiamento

Ao se decidir que está na hora de trocar caminhões da frota, é fundamental simular diferentes fontes de financiamento para encontrar a opção que melhor se encaixa no seu orçamento e nos planos da empresa.

As alternativas vão de leasing até linhas de crédito, com cada uma tendo suas vantagens, a depender das necessidades do seu negócio.

Leasing

Nessa opção, você paga mensalmente pelo uso do caminhão, mas não é o proprietário dele. Ao final do contrato, é possível optar por comprar o veículo por um valor residual.

Essa solução é interessante para quem não quer um compromisso de longo prazo ou para empresas que buscam flexibilidade no final do contrato.

Financiamento bancário

Você toma um empréstimo para comprar o caminhão e paga em parcelas fixas. Esse é o modelo mais indicado para quem quer a propriedade total do veículo desde o início, mas precisa diluir o pagamento ao longo do tempo.

Como os juros podem variar bastante, é importante que você pesquise as melhores taxas do mercado e não tome decisões precipitadas.

Consórcio

Outra opção a se considerar é o consórcio, que funciona como uma poupança coletiva para a compra de bens. Você paga parcelas mensais e eventualmente recebe o caminhão por sorteio ou lance.

Embora seja uma opção mais demorada, ela pode ter menos juros do que o financiamento tradicional e é ótima para quem tem dificuldade em guardar dinheiro.

Linha de crédito com garantia

Também é possível usar linhas de crédito com garantias, caso você já tenha um caminhão ou outros bens. Essa opção pode reduzir os juros, mas implica riscos caso não consiga honrar com o pagamento.

Monte um cronograma de substituição

O próximo passo é montar um cronograma de substituição, que é uma ótima maneira de planejar a renovação sem prejudicar a saúde financeira do negócio.

Aqui, a ideia é substituir os veículos de forma gradual, sem sobrecarregar o fluxo de caixa, enquanto se mantém a eficiência e a produtividade da frota.

Analise o desempenho dos caminhões

O primeiro passo é analisar o desempenho atual dos caminhões, identificando quais estão demandando mais manutenção e estão com alto custo de reparos e baixa performance. Esses são os candidatos a substituição mais imediata.

Defina o intervalo de tempo para as trocas

Agora, é preciso definir um intervalo de tempo para troca. Um cronograma bem-feito não precisa ser imediato para todos os veículos, mas sim feito de forma escalonada, com base no estado de cada caminhão.

Por exemplo: você pode optar por trocar 10% da frota a cada seis meses, priorizando os modelos mais antigos e com maior custo de operação.

Considere o impacto no orçamento

Também é importante que você fique de olho no impacto dessa mudança no orçamento. A nossa dica é que você defina um valor limite para a sua empresa arcar com a substituição e, ao mesmo tempo, verifique como esse valor se encaixa nas opções de financiamento disponíveis.

Planeja a longo prazo

Por fim, sempre tenha em mente o planejamento a longo prazo. Um cronograma de substituição bem-estruturado garante que a sua frota seja sempre renovada e que você não precisa fazer uma troca bruta, o que pode gerar cursos imprevistos.

Busque oportunidades de economia

Durante todo o processo, é interessante que você sempre busque por oportunidades de economizar, assim você garante que a renovação seja vantajosa para o bolso da empresa.

Primeiramente, é fundamental avaliar o consumo de combustível dos caminhões atuais. Como os caminhões mais antigos tendem a consumir mais, vale a pena garantir que os novos modelos tenham tecnologias mais avançadas, sendo mais eficientes no uso de combustível e resultando em uma economia considerável a longo prazo.

Também é preciso analisar os custos de manutenção: como os caminhões antigos costumam exigir mais reparos e peças de reposição, os novos caminhões devem vir com uma garantia mais longa e exigir menos manutenção para reduzir esses custos e gerar economia ao longo do tempo.

Outra forma de economizar é escolher fontes de financiamento mais vantajosas: o leasing e o financiamento com juros mais baixos podem ajudar a dividir o pagamento de forma mais acessível sem comprometer o fluxo de caixa.

Também vale a pena sempre considerar caminhões mais duráveis que apresentam maior valor de revenda. Fazendo uma escolha inteligente, sua empresa pode economizar consideravelmente com essa troca de frota.

E por falar em trocar de caminhão por modelos duráveis e valorizados, vale a pena conhecer os comercializados pela WLM: são veículos Scania de alta qualidade e tecnologia que deixarão a sua frota mais moderna, eficiente e econômica.

Entre em contato conosco e vamos negociar a troca dos caminhões da sua frota agora mesmo

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